Üzleti intelligencia és döntéstámogatás az excel 2010-ben

Bevezető

Excel mesterfokon

Legyen Ön is Excel Mester! Ismerje meg az Excel magasabb szintű funkcióit:

• Tömbképletek
• Tartománynevek használata
• Dash Board
• Feltételes formázás
• Adatbázis
• Kimutatás
• PowerPivot
• Diagramok

Szemináriumvezető: Kovalcsik Géza, ügyvezető, Help Key Bt.

A képzés szólni kíván:

• kontrollereknek, elemzőknek, pénzügyi/gazdasági szakembereknek –vezetői riportok professzionális és gyors összeállításához, adatelemzéshez
• projektvezetőknek – hogy ellenőrizni tudják, a tervhez képest mennyire tértek el
• vezetőknek, döntéshozóknak – hogy megismerjék az excelben rejlő magasabb szintű lehetőségeke

Program

Tömbképletek

• A tömbképleteknek kettős szerepe

• Függvények, amelyeket csak tömbképletként alkalmazhatunk

• Szorzatösszeg függvény

• A tömbképletek alkalmazása
  • Transzponálás
  • Gyakoriság függvény
  • Milyen módszerrel lehet úgy kiíratni egy tartomány tetszőleges cellájának a tartalmát, hogy több mint két feltételt kell megadnunk a tartományon belüli cella meghatározásához?

Tartománynevek használata

• Miért hasznosak a tartománynevek?
• Képletek értelmezése
• Munkafüzetben történő navigálás
• Tartományok elnevezése
• Hivatkozás tartománynevekkel
• Elnevezések sor és oszlopazonosítók alkalmazásával
• Nevek hatóköre
  • Egy név alkalmazása egymástól függetlenül több munkalapon
• Nevek használata képletekben és függvényekben
• Miket nevezhetünk el?

Dash Board

A munkafüzet előkészítése előre meghatározott szempontoknak megfelelő információ megjelenítéséhez

• Igények
  • Milyen szempontok alapján kell kiértékelni az adatokat?
  • A dash board létrehozása a munkafüzet egy önálló munkalapján a felmért igények alapján

• Dash Board eszközök
  • kereső függvények (INDEX, FKERES, VKERES, HOL.VAN).
  • INDIREKT és az ELTOLÁS függvény
  • tartománynevek alkalmazása,
  • képletek elnevezése és az elnevezett képletek rutinos használata.

• A szükséges adatok átirányítása a Dash Bord-ra
  • INDIREKT és az ELTOLÁS függvény
  • tömbképletek, az elnevezett képletek, és a névvel ellátott tartományok alkalmazása

• Értékgörbék

• Eredmények megjelenítése
  • Alakzat használata
  • Bitképlet beszúrása tartomány megjelenítéséhez
  • megjelenítendő tartomány megváltoztatása dinamikus módon INDIREKT függvénnyel

• Egy kis játék
  • A megjegyzések formájának megváltoztatása

Feltételes formázás

• Értékek alapján - a számunkra lényeges értékeket tartalmazó cellák kiemelése
  • Formázás értékek alapján
  • Formázás szövegtartalom alapján
  • Dátum értékek alapján
  • Ismétlődő értékek

• A legnagyobb vagy legkisebb értékek
  • A legnagyobb értékek
  • Legkisebb értékek
  • Átlag alatt vagy felett

• Adatsáv formázás – HAtékony eszköz az adatok értékeinek az összevetésére.

• Színskálák

• Ikonok

• Speciális feltételes formázások

Adatbázis

• Listák létrehozása a munkalapokon

• Az excel által is feldolgozható adatlista szerkezetének szabályai

• AutoSzűrő - A legegyszerűbb adatelemzési eszköz

• Részösszeg használata
  • Mik a részösszeg szolgáltatás használatának a feltételei?
  • Milyen lehetőségeket kínál a részösszeg függvény?

• Tábla vagy lista?

• Hivatkozás a tábla elemeire

• Automatikus bővítés

• Irányított szűrés és előfeltétele,

• Adatérvényesítés

• Példák a Tábla használatára

• Adatbázis függvények

Az excel egyik leghatékonyabb adatfeldolgozási eszköze.

Kimutatás

• A lista adatainak több szempont szerinti is csoportosítása

• Számított értékek

• Egyedi csoportok

• Csoportosítás dátumegységek alapján

• Egyedi adatmegjelenítés

• Szeletelő

• A korábbi kimutatás-varázsló megjelenítése

PowerPivot

• Az Excel kimutatásának – Pivot táblájának korlátai

• A relációs adatbázis
  • A reláció fogalma
  • Kapcsolat a táblák sorai között – egyedi azonosító és idegen kulcs

• A PowerPivot környezet

• Adatforrások
  • Szövegfájl
  • Access adatbázis
  • Excel forrásból
  • Excel relációs adatbázis
  • SQL szerver
  • Adatgyűjtés

• Munka a PowerPivot adatokkal DAX (Data Analisys Expression) segítségével
  • DAX szintaktika
  • DAX függvények

• A PowerPivot kimutatás
  • Egyedi halmazok létrehozása
  • Számított mező a kimutatásban
  • Szeletelők alkalmazása

Diagramok

• Diagram formázása

• Felhasználói diagramok

• Dinamikus diagramok a Dash Board használhatához

Tréner

Kovalcsik Géza, ügyvezető, Help Key Bt.

A Budapesti Kandó Kálmán Villamosipari főiskolán számítástechnikai üzemmérnöki diplomát szerzett. Húsz éven át számítógépek műszaki ellátásában vett részt. Ezt kövezően – mintegy 15 éve – a felnőttképzésben dolgozik. Alapvetően Microsoft alkalmazások ismertetése a feladata. A tréneri tevékenységek mellett több szakkönyvet is írt az Excelről és az Excel programozásáról. Jelenleg oktatóközponti tréner, ahol Visual Basic fejlesztői program, Word, Excel, Excel programozása, Access, Access programozása, Visio, Project programok használatát oktatja.

PDF letöltés

A rendezvény programját megtekintheti itt PDF formátumban.