Vezetői időgazdálkodás és feladatmenedzsment feszített munkatempóban

Bevezető

Bizonyára mindannyian nap mint nap kerülünk olyan helyzetbe, amikor azt érezzük, elveszünk a feladatok tengerében. Stressz, időnyomás, priorizálás, versenyfutás az idővel – és mindemellett még csapatvezetés, teljesítőképesség növelése…

Álljon meg két napra, tegye félre feladatait, majd a tréning után vesse bele magát a munkába új technikákkal és módszerekkel a kezében!

Ne feledje: az időgazdálkodás nem merül ki csupán az időbeosztásban, hiszen rendelkezni kell a feladatok elvégezhetőségének módszerével is.

Tréningünk megoldást nyújt tehát a fenti problémékra:

• Ön és az idő
• Vezetői időgazdálkodás
• Feladatmenedzsment: „Amit nem érdemes csinálni, azt nem érdemes jól csinálni!”
• 4 érv a delegálás mellett
• Delegálás feltételei: Ön akarjon és tudjon élni a delegálás lehetőségével!
• Nagyobb teljesítőképesség a burn-out helyett
• Hatásos technikák a hatékonyság növeléséhez
• Csapatvezetés nagy nyomás alatt - Hogyan érhetik el együttesen céljukat?

A program trénere:

Szendrei Rózsa, Képzésért felelős vezető, CHAMP tanácsadó, tréner, coach, Tréning Centrum Magyarország Szervezetfejlesztési és Képzési Kft.

Program

Mit nyújt Önnek a tréning:

• hatékonyabbá és tudatosabbá válik meglévő időkereteinek felhasználása,
• megszabadul az időprés szorításából eredő stressz-hatásoktól,
• akarja és tudja is alkalmazni a feladatok delegálásának módszerét,
• elkerüli a delegálás klasszikus csapdáit,
• a delegálási technikák alkalmazásával fokozza munkatársai motivációját,
• csapatát jellemzően célorientált, önállóan gondolkodó és cselekvő, rugalmas és tájékozott munkatársak alkotják,
• Önnek több ideje, munkatársainak pedig több feladata, bővített hatásköre, s összességében nagyobb sikerélménye lesz.

A tréning témakörei:

Ön és az idő

• START állapot azonosítása
• Saját munkastílus azonosítása, immár a vezetői szerepelvárások tükrében
• Személyes teljesítménygörbe megrajzolása

Vezetői időgazdálkodás

• A rendelkezésre álló időkeret meghatározása
• Időrablók leleplezése, zavaró tényezők kezelése
• Pótcselekvések azonosítása, elkerülésük technikái
• Tartalékok feltárása
• Veszteségidők kihasználása
• Optimális határidő tervezés módszere
• Vészhelyzet kezelése
• „Pató Pál” effektus elkerülése
• Miben különbözik a vezetői időgazdálkodás a hagyományos időgazdálkodástól?
• Időgazdálkodási mátrix készítése

Feladatmenedzsment: „Amit nem érdemes csinálni, azt nem érdemes jól csinálni!”

• Prioritások meghatározása, rangsorolási technikák
• Pareto-elv érvényesülése
• Különbség sürgős és fontos feladatok között: ABC elemzés
• Hosszú távú feladatok kezelése
• Önszervezés módszerei: szerepek tisztázása, célkitűzés, időbeosztás készítése heti tervezés szintjén

4 érv a delegálás mellett

• Delegálás nem egyenlő a feladatok, elintézendő ügyek kiszignálásával!
• Delegálás = munkatársak felelőssé és érdekeltté tétele az eredményben!
• 1. érv: Delegálás, mint a vezetői hatékonyság növelésének alapvető FELTÉTELE
• 2. érv: Delegálás, mint vezetői TEVÉKENYSÉG
• 3. érv: Delegálás, mint a munkatársak motiválásának ESZKÖZE
• 4. érv: Delegálás, mint a feladatmenedzsment MÓDSZERE

Delegálás feltételei: Ön akarjon és tudjon élni a delegálás lehetőségével!

• Bizalom légkörének kialakítása
• Pygmalion effektus működése
• A helyes mérték megtalálása
• A jó időzítés
• A megfelelő személy kiválasztás

Nagyobb teljesítőképesség a burn-out helyett

• Hogyan ismerhető fel a burn-out és hogyan lehet célzottan megelőzni?
• Az állandó tűzoltástól az effektív erőforrás-menedzsmentig
• Hogyan kezelje a nagy nyomást? - megelőző intézkedések, és amire figyelnie kell
• Hogyan növelheti saját hatásfokát?

Hatásos technikák a hatékonyság növeléséhez

• Erőforrás-menedzsment az igények és a valóság között: „használja” célzottan a munkatársakat!
• Multitasking: hogyan lehet sikeres egyszerre több projektben?
• Hogyan állapodhat meg világosan az elérendő teljesítményről, és hogyan védheti meg magát a túlterheléssel szemben?
• Prioritásmenedzsment: hogyan küszöbölheti ki a nem fontos dolgokat és győzheti meg erről főnökét?

Csapatvezetés nagy nyomás alatt - Hogyan érhetik el együttesen céljukat?

• Inspiráció, motiváció és kommunikáció – a vezető, mint kiemelkedő teljesítményű csoport edzője
• Hogyan érhet el magas elvárások és kevesebb munkatárs ellenére is megfelelő munkateljesítményt?

A két napos program trénere:

Székelyné Szendrei Rózsa, Ügyvezető igazgató, Tréning Centrum Magyarország Szervezetfejlesztési és Képzési Kft.

A tréning várható időbeosztása:

8.30-9.00 regisztráció

9.00-10.30 I. blokk

10.30-11.00 kávészünet

11.00-13.00 II. blokk

13.00-14.00 ebéd

14.00-15.30 III. blokk

15.30-16.00 kávészünet

16.00-17.00 IV. blokk

Székelyné Szendrei Rózsa, Képzésért felelős vezető, CHAMP tanácsadó, tréner, coach , Tréning Centrum Magyarország Szervezetfejlesztési és Képzési Kft.

Az ELTE Bölcsészettudományi Karán végzett bölcsész, tréner, nemzetközileg akkreditált CHAMP tanácsadó, változásmenedzser. Közel két évtizede foglalkozik felnőttképzéssel, amelyhez 13 évnyi vezetői gyakorlat és tapasztalat párosul. Szakterülete: szervezetfejlesztés, szervezeti változások kezelése, válságmenedzsment, HR-rendszerek fejlesztése, vállalati bevezetése, valamint a vezetői hatékonyság fejlesztését célzó programok megvalósítása. Szakmai munkájáról bővebben a www.treningcentrum.hu oldalon tájékozódhatnak.

PDF letöltés

A rendezvény programját megtekintheti itt PDF formátumban.