E-közigazgatás 2023    Flottamenedzsment ősz    Kollégából felettes   Dokumentumkezelés   Regulatory

 

Power Pivot az Excel 2013-ban

Bevezető

Az Excel 2010-ben ingyenesen letölthető bővítményként érhettük el a PowerPivot szolgáltatást. Az Excel 2013-ban ez az eszköz már a program alapértelmezett eleme. Ennek az eszköznek a segítségével többféle adatforrást dolgozhatunk fel közvetlenül az Excel-ben. Adatbázisokhoz férhetünk hozzá, és több rekordnyi adatot dolgozhatunk fel annál, mint ami egy Excel munkalapon elférne. A PowerPivot tehát az adatfeldolgozás hatékony eszköze lehet a napi feladataink ellátása során.

A képzés nagyobb témakörei:

  • Adattárolási formák
  • A PowerPivot környezet
  • Adatforrások
  • Munka a PowerPivot adatokkal
  • PowerPivot kimutatás
  • A kocka függvények

A képzés szólni kíván:

  • kontrollereknek, elemzőknek, pénzügyi/gazdasági szakembereknek –vezetői riportok professzionális és gyors összeállításához, adatelemzéshez
  • projektvezetőknek – hogy ellenőrizni tudják, a tervhez képest mennyire tértek el
  • vezetőknek, döntéshozóknak – hogy megismerjék az excelben rejlő magasabb szintű lehetőségeket

Előadók

A képzés szakembere:

Kovalcsik Géza, ügyvezető, HelpKey Bt.

A Budapesti Kandó Kálmán Villamosipari főiskolán számítástechnikai üzemmérnöki diplomát szerzett. Húsz éven át számítógépek műszaki ellátásában vett részt. Ezt kövezően – mintegy 15 éve – a felnőttképzésben dolgozik. Alapvetően Microsoft alkalmazások ismertetése a feladata. A tréneri tevékenységek mellett több szakkönyvet is írt az Excelről és az Excel programozásáról. Jelenleg oktatóközponti tréner, ahol Visual Basic fejlesztői program, Word, Excel, Excel programozása, Access, Access programozása, Visio, Project programok használatát oktatja.

Program

PowerPivot Az Excel 2013-ban

Az Excel 2010-ben ingyenesen letölthető bővítményként érhettük el a PowerPivot szolgáltatást. Az Excel 2013-ban ez az eszköz már a program alapértelmezett eleme. Ennek az eszköznek a segítségével többféle adatforrást dolgozhatunk fel közvetlenül az Excel-ben. Adatbázisokhoz férhetünk hozzá, és több rekordnyi adatot dolgozhatunk fel annál, mint ami egy Excel munkalapon elférne. A PowerPivot tehát az adatfeldolgozás hatékony eszköze lehet a napi feladataink ellátása során.

Adattárolási formák

A relációs adatbázis

A PowerPivot hatékony használatához ismerkedjünk meg a relációs – több összefüggő táblára építő adatbázis – szerkezeti felépítését. Erre azért van szükségünk, mert a PowerPivot segítségével ilyen adatszerkezetek feldolgozására is an lehetőségünk.

A reláció fogalma

A reláció az összetartozó adatokat jelent. Vagyis egy relációs adatbázisban, az egyes táblákban csak összetartozó adatokat tartunk nyilván.

Kapcsolat a táblák sorai között

Mivel az összefüggő adatokat egymástól elkülönített adattáblákban tartjuk nyilván, létre kell hoznunk az egyes táblák sorai között a megfelelő kapcsolatot. Ennek az eszközei az egyedi azonosító és az idegen kulcs. A kapcsolat létrehozásáról esetenként nekünk kell gondoskodnunk, más esetben a forrás adatbázisból kerülnek meghatározásra.

A PowerPivot környezet

Ismerkedjünk meg a PowerPivot bővítmény ablakával. Az adatkezelés eszközeivel.

Adatforrások

A PowerPivot sokféle adatforrással képes dolgozni. Ezek közül vegyünk sorra néhányat.

Szövegfájl

Nem egyszer szövegfájlban kapjuk meg azokat az adatokat, amelyeket fel kell dolgoznunk. Ha ennek a fájlnak a sorai túlmutatnak a munkalap lehetőségein, akkor olvassuk be a PowerPivot területre.

Access adatbázis

Az Access egy relációs adatbázis-kezelő program. Ebből az adatformából áthozhatunk komplett táblázatokat, vagy SQL nyelvű lekérdezés alapján kialakított tetszőleges adat-összeállítást. Ha SQL lekérdezést választjuk a forrás meghatározásához, akkor ismernünk kell az SQL nyelv alapjait.

Excel forrásból

Ha Excel munkafüzetben tartjuk nyilván az adatainkat, akkor hozzákapcsolódhatunk egy másik Excel munkafüzetben rögzített adatlistához, vagy az aktuális munkafüzet valamelyik munkalapján található listához. Ez csatolt lista lesz!

Excel relációs adatbázis

Szükség esetén Excel munkalapokon rögzített adatokból is létrehozhatunk relációs adatbázist.

SQL szerver

Ha rendelkezünk a megfelelő jogosultságokkal, akkor feldolgozhatjuk az SQL szerveren tárolt adatokat.

Adatgyűjtés

A PowerPivot lehetőséget biztosít arra, hogy egy Excel munkalapon rögzített listát a vágólap segítségével áthelyezzünk a PowerPivot területre. Az átmásolt adatokat hozzáfűzhetjük a korábban ide elhelyezett adatsorokhoz.

Munka a PowerPivot adatokkal

A PowerPivot területen formázhatjuk az adatokat, vagy képleteket használhatunk arra, hogy a forrás táblák adatait számított mezőkkel egészítsük ki. Erre a DAX (Data Analisys Expression) lesz a segítségünkre. Ez az eszköz függvényeket biztosít a számunkra és felkínálja az elrhető adatokat.

DAX szintaktika

A DAX felülten elérhető függvények használata kicsit eltér a munkalapon használtaktól. Ebben a részben ezekkel az eltérésekkel ismerkedünk meg.

DAX függvények

Ebben a részben megismerkedünk a DX által biztosított egyik másik függvénnyel. Ezek jelentősen hasonlítanak a munkalap függvényekre, csak a szintaktikájuk eltérő egy kicsit.

PowerPivot kimutatás

A PowerPivot felületre csatolt adatokból kimutatást készíthetünk a munkafüzet tetszőleges munkalapjára, tetszőleges helyre. Most azonban az adatforrást építhetjük több táblára.

Egyedi halmazok létrehozása

A kész kimutatásban nem mindig van szükségünk a forrás táblákban tárolt összes eredmény megjelenítésére. Ebben az esetben kiválaszthatjuk azt az adathalmazt, amit szeretnénk.

Számított mező a kimutatásban

Ha a PowerPivot környezetben szeretnénk létrehozni számított mezőt, akkor ismét fordulhatunk a DAX szolgáltatáshoz.

Szeletelők alkalmazása

A PowerPivor alapú kimutatásban szeletelők alkalmazásával szűkíthetjük az eredményt.

A KOCKA függvények

A PowerPivot kockában tárolt adatainkhoz függvények segítségével is hozzáférhetünk. Erre külön függvénycsoport áll a rendelkezésünkre. Ez a KOCKA függvénycsoport. A kocka függvényekkel dimenziók elemeit vagy mértékeket olvashatunk ki anélkül, hogy létre kellene hoznunk egy PowerPivot alapú kimutatást.

Részletek

Rendezvény kezdete: 2015. május 22. 9:00
Rendezvény vége: 2015. május 22. 17:00
Részvételi díj 149.000 HUF+ÁFA
We are no longer accepting registration for this event

Ez a webhely a böngészés tökéletesítése érdekében cookie-kat használ.