IIR Magyarország

Siker kulcsa a HR munkájábab    Fraud    Kártyapiac   Reziliencia   TEHETSÉGEK VEZETÉSE ÉS MOTIVÁLÁSA

Vezetői időgazdálkodás és feladatmenedzsment feszített munkatempóban

Bevezető

Feltehetőleg már mindenki szembesült az érzéssel, amikor a teendők annyira felhalmozódnak, hogy képtelenségnek tűnik az elvárt időkeretek között megoldani őket. Innentől kezdve felborul a tervezett időbeosztás és kezdődik a versenyfutás az idővel.

Az időgazdálkodás azonban nem merül ki csupán az időbeosztásban, hiszen rendelkezni kell a feladatok elvégezhetőségének módszerével is.

A tréning tartalmából:

  • Ön és az idő
  • Vezetői időgazdálkodás
  • Feladatmenedzsment: „Amit nem érdemes csinálni, azt nem érdemes jól csinálni!”
  • 4 érv a delegálás mellett
  • Delegálás feltételei: Ön akarjon és tudjon élni a delegálás lehetőségével!
  • Nagyobb teljesítőképesség a burn-out helyett
  • Hatásos technikák a hatékonyság növeléséhez
  • Csapatvezetés nagy nyomás alatt - Hogyan érhetik el együttesen céljukat?

Tréner

A két nap trénere:

Székely Tamás, ügyvezető igazgató, vezető tréner, Tréning Centrum Magyarország Szervezetfejlesztési és Képzési Kft.

A Széchenyi István Egyetemen mérnöki, a Budapesti Műszaki Egyetemen tanári diplomát szerzett. NLP területén mesterdiplomával  rendelkezik. A Tréning Centrum Magyarország egyik alapító tagja. Közel két évtizede foglalkozik oktatással, készségfejlesztő tréningek megtartásával, fejlesztési programok kidolgozásával, vezetési tanácsadással, tagja különböző szervezetfejlesztési projekteknek. Szakterületei: vezetői kompetenciák fejlesztése, személyes tanácsadás - coaching, értékesítés fejlesztés és támogatás, szervezeti és személyek közötti kommunikáció, trénerképzés, időgazdálkodás és feladatmenedzsment, együttműködés hatékonyságának növelése.

Program

Mit nyújt Önnek a tréning:

  • hatékonyabbá és tudatosabbá válik meglévő időkereteinek felhasználása,
  • megszabadul az időprés szorításából eredő stressz-hatásoktól,
  • akarja és tudja is alkalmazni a feladatok delegálásának módszerét,
  • elkerüli a delegálás klasszikus csapdáit,
  • a delegálási technikák alkalmazásával fokozza munkatársai motivációját,
  • csapatát jellemzően célorientált, önállóan gondolkodó és cselekvő, rugalmas és tájékozott munkatársak alkotják,
  • Önnek több ideje, munkatársainak pedig több feladata, bővített hatásköre, s összességében nagyobb sikerélménye lesz.

A tréning témakörei:

Ön és az idő

  • START állapot azonosítása
  • Saját munkastílus azonosítása, immár a vezetői szerepelvárások tükrében
  • Személyes teljesítménygörbe megrajzolása

Vezetői időgazdálkodás

  • A rendelkezésre álló időkeret meghatározása
  • Időrablók leleplezése, zavaró tényezők kezelése
  • Pótcselekvések azonosítása, elkerülésük technikái
  • Tartalékok feltárása
  • Veszteségidők kihasználása
  • Optimális határidő tervezés módszere
  • Vészhelyzet kezelése
  • „Pató Pál” effektus elkerülése
  • Miben különbözik a vezetői időgazdálkodás a hagyományos időgazdálkodástól?
  • Időgazdálkodási mátrix készítése

Feladatmenedzsment: „Amit nem érdemes csinálni, azt nem érdemes jól csinálni!”

  • Prioritások meghatározása, rangsorolási technikák
  • Pareto-elv érvényesülése
  • Különbség sürgős és fontos feladatok között: ABC elemzés
  • Hosszú távú feladatok kezelése
  • Önszervezés módszerei: szerepek tisztázása, célkitűzés, időbeosztás készítése heti tervezés szintjén

4 érv a delegálás mellett

  • Delegálás nem egyenlő a feladatok, elintézendő ügyek kiszignálásával!
  • Delegálás = munkatársak felelőssé és érdekeltté tétele az eredményben!
  • 1. érv: Delegálás, mint a vezetői hatékonyság növelésének alapvető FELTÉTELE
  • 2. érv: Delegálás, mint vezetői TEVÉKENYSÉG
  • 3. érv: Delegálás, mint a munkatársak motiválásának ESZKÖZE
  • 4. érv: Delegálás, mint a feladatmenedzsment MÓDSZERE

Delegálás feltételei: Ön akarjon és tudjon élni a delegálás lehetőségével!

  • Bizalom légkörének kialakítása
  • Pygmalion effektus működése
  • A helyes mérték megtalálása
  • A jó időzítés
  • A megfelelő személy kiválasztása

Nagyobb teljesítőképesség a burn-out helyett

  • Hogyan ismerhető fel a burn-out és hogyan lehet célzottan megelőzni?
  • Az állandó tűzoltástól az effektív erőforrás-menedzsmentig
  • Hogyan kezelje a nagy nyomást? - megelőző intézkedések, és amire figyelnie kell
  • Hogyan növelheti saját hatásfokát?

Hatásos technikák a hatékonyság növeléséhez

  • Erőforrás-menedzsment az igények és a valóság között: „használja” célzottan a munkatársakat!
  • Multitasking: hogyan lehet sikeres egyszerre több projektben?
  • Hogyan állapodhat meg világosan az elérendő teljesítményről, és hogyan védheti meg magát a túlterheléssel szemben?
  • Prioritásmenedzsment: hogyan küszöbölheti ki a nem fontos dolgokat és győzheti meg erről főnökét?

Csapatvezetés nagy nyomás alatt - Hogyan érhetik el együttesen céljukat?

  • Inspiráció, motiváció és kommunikáció – a vezető, mint kiemelkedő teljesítményű csoport edzője
  • Hogyan érhet el magas elvárások és kevesebb munkatárs ellenére is megfelelő munkateljesítményt?

A tréning várható időbeosztása:

8.30-9.00 regisztráció

9.00-10.30 I. blokk

10.30-11.00 kávészünet

11.00-13.00 II. blokk

13.00-14.00 ebéd

14.00-15.30 III. blokk

15.30-16.00 kávészünet

16.00-17.00 IV. blokk

Részletek

Rendezvény kezdete: 2018. Április 11. 9:00
Rendezvény vége: 2018. Április 12. 17:00
Részvételi díj 249.000 HUF+ÁFA
Early bird határidő 2018. február 23.
Helyszín K+K Hotel Opera
We are no longer accepting registration for this event

Csoportos kedvezmény

Résztvevők száma Részvételi díj/fő( HUF+ÁFA)
1 249,000.00
2 241,550.00
3 235,100.00

Ez a webhely a böngészés tökéletesítése érdekében cookie-kat használ.