Beszerzés 2014

Bevezető

Mint 2001 óta miden évben, idén tavasszal is megrendezésre kerül szakfórumunk, amely teret kíván biztosítani a beszerzés szereplőinek arra, hogy alegégetőbb témákat, trendeketmegvitathassák, új ötleteket, megoldásmódokat ismerjenek meg és új kapcsolatokat építsenek!

Programunk idén a sokszínűségre törekszik, mind az előadó szakemberek mögött álló vállalatok, mind a témák összetétele tekintetében, de egyvalami mindegyikben közös: leküzdöttek valamilyen kihívást a saját beszerzési szakterületükön - legyen az akár beszerzés-audit vagy belső együttműködés, beszállító-szám csökkentés, szállítói reklamáció, 100 millió liter üzemanyag beszerzése, túlméretes szállítmányozás, outsourcing project, alapanyag beszerzés, speciális műszaki terület, vagy akár egy MALÉV csőd.

Kulcstémáink közül:

• A beszerzési funkció kiterjesztésének folyamata a Budapest Airport Zrt. beszerzési gyakorlatában - Józsa-Kindler Gábor, Beszerzési és Logisztikai Vezető, Budapest Airport Zrt.
• A beszerzés belső ellenőrzésének kihívásairól - Györffyné Elek Erika, audit szakértő, Csoport ellenőrzési igazgatóság, Magyar Telekom Nyrt.
• A keretszerződéstől a hosszú távú együttműködésig - Beszállítói szerződések menedzsmentje - dr. Tarjányi Rita, Jogtanácsos, Samsung Electronics Magyar Zrt.
• A beszállítói konszolidáció szempontjai, megoldások a szállítószám-csökkentés elfogadtatására - Gellén Gábor,SCM Manager, Vodafone Magyarország Zrt.
• Hogyan védhetőek ki a kockázatok a túlméretes szállítmányozás, projectszállítmányozás során? - Nyírfásné Kiss Réka, Szállítás és Logisztikai Vezető, CG Electric Systems Hungary Zrt.
• Az alapanyagbeszerzés gyakorlati kihívásai - dr. Jandó Tamás,Központi anyagbeszerzési igazgató, Graboplast Padlógyártó Zrt.
• Speciális műszaki beszerzési területek kezelése - Fazekasné Pócs Zsuzsanna, Műszaki beszerzési főosztályvezető, EGIS Gyógyszergyár Nyrt.

Szakembereink

Szakembereink:

• Ágoston Gergely, Global Account Manager, Bisnode D&B Magyarország Kft.
• Besze Péter, Beszerzési vezető, SABMILLER  Europe Kft. - Dreher Sörgyárak Zrt.
• Diófási Orsolya, ügyvezető, okleveles műszaki menedzser, környezetmenedzsment szaktanácsadó, SURVIVE ENVIRO Nonprofit Kft.
• Fazekasné Pócs Zsuzsanna, Műszaki beszerzési főosztályvezető, EGIS Gyógyszergyár Nyrt. Műszaki beszerzési főosztály
• Gábor Zsolt, Senior beszerzési szakértő
• Gellén Gábor, SCM Manager, Vodafone Magyarország Zrt.
• Györffyné Elek Erika, audit szakértő , Csoport ellenőrzési igazgatóság, Magyar Telekom Nyrt.
• dr. Jandó Tamás, Beszerzési igazgató, Graboplast Padlógyártó Zrt.
• Józsa-Kindler Gábor, Beszerzési és Logisztikai Vezető, Budapest Airport Zrt.
• Kardos Zsolt, Beszerzési és Ingatlangazdálkodási vezető,Budapest Bank Zrt.
• Kovács László, beszerzési igazgató, ELMŰ Nyrt.
• Nyírfásné Kiss Réka, Project Manager, CG Electric Systems Hungary Zrt. (korábbi Ganz Transelektro Villamossági Zrt.)
• Pekár János, Beszerzési Vezető, Waberer’s International Zrt.
• dr. Tarjányi Rita, Jogtanácsos, Samsung Electronics Magyar Zrt.

Szólni kíván

Konferenciánk szólni kíván:

• Lokális és regionális beszerzési vezetőkhöz, szakértőkhöz, főmunkatársakhoz, specialistákhoz
• Purchasing, procurement, illetve sourcing managerekhez, osztályvezetőkhöz, szakemberekhez
• Supply chain és logisztikai vezetőkhöz, igazgatókhoz
• Beszerzési projektekben érintett szakemberekhez, bármilyen funkcionális területről
• Cégvezetőkhöz, pénzügyi, stratégiai és üzletfejlesztési vezetőkhöz

Továbbá szívesen látjuk a beszerzési tanácsadókat, valamint a beszerzést támogató informatikai, vállalatirányítási rendszereket szállító tanácsadó és szolgáltató vállalatok képviselőit is.

1. nap

A nap szakmai levezető elnöke: Gellén Gábor, SCM Manager, Vodafone Magyarország Zrt.

09.00 – 09.50 Együttműködés a beszerzés és a belső ellenőrzés között

• A beszerzés belső ellenőrzésének kihívásai, vállalati és ágazati sajátosságok
• A kialakított belső ellenőrzési folyamat, működésének hatékonysága
• Nehézségek az együttműködésben, vélt és valós konfliktusok, ezek kezelése
• Tanulságok és tanácsok

Előadó: Györffyné Elek Erika, audit szakértő , Csoport ellenőrzési igazgatóság, Magyar Telekom Nyrt.

09.50 – 10.40 Esettanulmány: A beszerzési funkció kiterjesztésének folyamata a Budapest Airport Zrt. beszerzési gyakorlatában

• Identitási kérdés – a beszerzés mint passzív végrehajtó, szolgáltató, stratégiai partner?
• A rendszer kialakításának projekt-lépései, a fejlesztés állomásai
• A beszerzési funkció kiterjesztése a teljes P2P tranzakciós folyamatra és azon túlra: vállalati háttér, szervezet és humán kérdések, gyorsan változó belső ügyfelek, „early involvement”, erőteljes „belső ellenőrzési” szerepkörben a beszerzés
• A beszerzés belső elfogadottsága, együttműködés a társosztályokkal és a vállalatcsoport tagjaival a transzformáció fényében
• A 2012-es Malév csőd hatása a projektre
• Távlati tervek és további feladatok – elektronikus beszerzési rendszer kialakítása, a szerepkörök megkérdőjelezése – ki végzi el a „kulimunkát”
• A transzformációs projekt nehézségei, tapasztalatok, tanulságok és tanácsok

Előadó: Józsa-Kindler Gábor , Beszerzési és Logisztikai Vezető, Budapest Airport Zrt.

10.40 – 11.10 Networking egy kávé mellett

11.10 – 12.00 Optimális beszerzési megoldások Európa ötödik legnagyobb fuvarozócégénél

Hatékonyság és versenyképesség megőrzése a nemzetközi porondon, avagy a józan paraszti ész logikája a nemzetközi beszerzésben

• Ágazati sajátosságok, vállalati háttér, a beszerzési szervezet felépítése
• Hogyan lett egy veszteséges szocialista vállalatból Európa ötödik legnagyobb fuvarozócége?
• A tevékenységből eredő nehézségek, tapasztalatok, sikerek, a működtetés eddigi tanulságai a beszerzési szervezetet tekintve
• A legnagyobb kihívás: Üzemanyag-beszerzés a Waberer’s gyakorlatában

Előadó: Pekár János, Beszerzési Vezető, Waberer’s International Zrt.

12.00 – 13.00 Ebédszünet

13.00 – 13.50 Beszállítói portfolió menedzsment

Ágoston Gergely, Global Account Manager, Bisnode D&B Magyarország Kft.

13.50 – 14.30 Beszállítói konszolidáció

• Hogyan minősítsük beszállítóinkat, milyen lépések nyomán válhatnak teljes értékű beszállítóvá?
• Hogyan menedzseljük az egyes beszállítókat az életciklusuk során?
• Beszállítói konszolidáció szempontjai
• Milyen érdekek vezérlik a beszállítókkal kapcsolatban álló érintetteket (igénylők, operatív beszerzők/ folyamatfelelősök, stratégiai beszerzők, menedzsment)
• A konszolidáció ellen általában felhozott ható érvek
• Megoldások a szállítószám-csökkentés elfogadtatására

Előadó: Gellén Gábor, SCM Manager, Vodafone Magyarország Zrt.

14.30 – 15.00 Networking egy kávé mellett

15.00 – 16.00 Kerekasztal-beszélgetés: Supplier Relationship menedzsment: beszállítói értékelés és teljesítménymérés

• Milyen tényezők befolyásolják a beszállítói kapcsolatok irányítását?
• Hogyan mérhető a beszállítói teljesítmény? Melyek a leggyakrabban alkalmazott módszerek?
• Hogyan alakítsunk ki hatékony mutatószámrendszert és hogyan határozzuk meg a beszállítói értékelés alapjait új beszállítók kiválasztására, előminősítés során és meglévő beszállítói partnerek értékelésére?
• A folyamat során fellépő előnyök / hátrányok/nehézségek /tapasztalatok; projektszintű tanulságok és tanácsok
• Szállító fejlesztés: A folyamatos visszacsatolás kockázatcsökkentő szerepe
• Ki hol tart a beszállító fejlesztésben és milyen további feladatokat, irányokat lát ezen a területen?

Résztvevők:

Gellén Gábor, SCM Manager, Vodafone Magyarország Zrt.

Józsa-Kindler Gábor , Beszerzési és Logisztikai Vezető, Budapest Airport Zrt.

Pekár János, Beszerzési Vezető, Waberer’s International Zrt.  

16.00 Az első konferencia nap zárása

2. nap

A nap szakmai levezető elnöke: dr. Jandó Tamás, Beszerzési igazgató, Graboplast Padlógyártó Zrt.

09.00 – 09.50 Esettanulmány: Speciális szolgáltatás beszerzés – túlméretes szállítmányozás, projectszállítmányozás

• Elméleti megközelítések, s a gyakorlatban jelentkező kockázatcsoportok
• Kritikus pontokra, kockázati tényezőkre rávilágítás már az ajánlatkérés fázisában
• Hogyan védhetőek ki a pénzügyi kockázatok a projectszállítmányozás során – a szolgáltatást igénybevevő és a szolgáltató részéről?
• Ide nekem az oroszlánt! - Elegendő az alapos előkészítés, tájékozódás, vagy szükséges még valami más is?
• Szolgáltatás, mely ki van téve a természet és az épített környezet, illetve a társadalom körülményeinek, hatásának
• Országkockázatok – Európán belül és azon túl

Előadó: Nyírfásné Kiss Réka, Project Manager, CG Electric Systems Hungary Zrt. (korábbi Ganz Transelektro Villamossági Zrt.)

09.50 - 10.40 Az alapanyagbeszerzés kihívásai a Graboplast Padlógyártó Zrt. gyakorlatában

• Gyorsan változó gazdasági környezet, design oriented market;
• Tervezés, előrejelzés, újratervezés;
• Gyártás, maximális kiszolgálási rugalmasság;
• Készletmenedzsment, lead-time;
• Szállítói piac, kereslet-kínálat viszonya;
• Szállítói portfólió, globális beszerzés - globális értékesítés;
• Működőtőkeigény optimalizálás, spend-menedzsment, hedging;

Előadó: dr. Jandó Tamás, Beszerzési igazgató, Graboplast Padlógyártó Zrt.

10.40 – 11.10 Networking egy kávé mellett

11.10 – 12.00 Speciális műszaki beszerzési területek kezelése az Egis Gyógyszergyár Nyrt. gyakorlatában

• EGIS rövid bemutatása
• Műszaki beszerzés bemutatása -  scope, főbb adatok
• Igények sajátosságai – hatása a beszerzésre
• Egyes kategóriák beszerzési sajátosságai
• Mihez kell értenie a beszerzőnek?

Előadó: Fazekasné Pócs Zsuzsanna, Műszaki beszerzési főosztályvezető, EGIS Gyógyszergyár Nyrt. Műszaki beszerzési főosztály

12.00 – 12.50 Jogi kockázatok – risk point-ok a beszállítói szerződésekben

• A keretszerződéstől a hosszú távú együttműködésig - Beszállítói szerződések menedzsmentje
• Kockázatok a szerződés formai és tartalmi követelményeiben
  • A szerződés létrejöttének folyamatában melyek a leggyakoribb hiányosságok, tipikus hibák?
• Hogyan biztosíthatjuk a szállítási és a fizetési határidő tartását?
• Milyen lehetőségeink vannak a jogérvényesítésre hibás teljesítéskor? (mennyiségi hiány, minőségi hiba)
• Szállítói reklamációk kezelése

Előadó: dr. Tarjányi Rita, Jogtanácsos, Samsung Electronics Magyar Zrt

12.50 – 13.50 Ebédszünet

13.50 – 14.40 Kerekasztal-beszélgetés: Break-even point-ok keresése a szolgáltatás-beszerzésben

• Miért jelent nagy kihívást a szolgáltatások beszerzése? Milyen megoldások léteznek, amelyek segítenek a beszerzés vezetőjének?
• Érdemes-e, és ha igen, hogyan érdemes a szolgáltatás-beszerzés kiszervezését megvalósítani?
• Szolgáltatás-beszerzési „örökzöldek”:
  • Facility menedzsment és beszerzés összefonódása, facility: a beszerzés része vagy különálló szervezet?
  • Milyen speciális szempontok merülnek fel a képzés-oktatás beszerzésekor?
  • Őrzés-védelem, takarítás, munkaerő-kölcsönzés
• Hol van a break-even point ezeken a területeken? Mi az a legalacsonyabb ár, ahol még érdemes megfizetni erre külön beszállítót?
• Hogyan lehet „beépült partnerekkel” lemenedzselni a szerződésbontást és alacsonyabb árat kínáló új partnerre lecserélni?
• Az elektronikus beszerzés alkalmazhatósága szolgáltatások beszerzése esetén

Moderátor: Gábor Zsolt, Senior beszerzési szakértő

Beszélgetőpartnerek:

Besze Péter, Beszerzési vezető, SABMILLER  Europe Kft. - Dreher Sörgyárak Zrt.

Kardos Zsolt, Beszerzési és Ingatlangazdálkodási vezető,Budapest Bank Zrt.

14.40 – 15.30 BuySmart+:  hatékony és fenntartható beszerzések?

• Projekt bemutatás, eredmények, jó gyakorlatok Európából és Magyarországról
• Esettanulmány: BuySmart+ projekt keretében megvalósult zöld beszerzés elemzése, bemutatása, tapasztalatcsere

Előadó: Diófási Orsolya, ügyvezető, okleveles műszaki menedzser, környezetmenedzsment szaktanácsadó, SURVIVE ENVIRO Nonprofit Kft.

Kovács László , beszerzési igazgató, ELMÜ Nyrt.

15.30 – 16.00 Záró kávészünet

PDF letöltés