Vezetői időgazdálkodás és feladatmenedzsment feszített munkatempóban
Bevezető
Feltehetőleg már mindenki szembesült az érzéssel, amikor a teendők annyira felhalmozódnak, hogy képtelenségnek tűnik az elvárt időkeretek között megoldani őket. Innentől kezdve felborul a tervezett időbeosztás és kezdődik a versenyfutás az idővel.
Az időgazdálkodás azonban nem merül ki csupán az időbeosztásban, hiszen rendelkezni kell a feladatok elvégezhetőségének módszerével is.
A tréning tartalmából:
- Ön és az idő
- Vezetői időgazdálkodás
- Feladatmenedzsment: „Amit nem érdemes csinálni, azt nem érdemes jól csinálni!”
- 4 érv a delegálás mellett
- Delegálás feltételei: Ön akarjon és tudjon élni a delegálás lehetőségével!
- Nagyobb teljesítőképesség a burn-out helyett
- Hatásos technikák a hatékonyság növeléséhez
- Csapatvezetés nagy nyomás alatt - Hogyan érhetik el együttesen céljukat?
Tréner
A két nap trénere:
Székely Tamás, ügyvezető igazgató, vezető tréner, Tréning Centrum Magyarország Szervezetfejlesztési és Képzési Kft.
A Széchenyi István Egyetemen mérnöki, a Budapesti Műszaki Egyetemen tanári diplomát szerzett. NLP területén mesterdiplomával rendelkezik. A Tréning Centrum Magyarország egyik alapító tagja. Közel két évtizede foglalkozik oktatással, készségfejlesztő tréningek megtartásával, fejlesztési programok kidolgozásával, vezetési tanácsadással, tagja különböző szervezetfejlesztési projekteknek. Szakterületei: vezetői kompetenciák fejlesztése, személyes tanácsadás - coaching, értékesítés fejlesztés és támogatás, szervezeti és személyek közötti kommunikáció, trénerképzés, időgazdálkodás és feladatmenedzsment, együttműködés hatékonyságának növelése.
Program
Mit nyújt Önnek a tréning:
- hatékonyabbá és tudatosabbá válik meglévő időkereteinek felhasználása,
- megszabadul az időprés szorításából eredő stressz-hatásoktól,
- akarja és tudja is alkalmazni a feladatok delegálásának módszerét,
- elkerüli a delegálás klasszikus csapdáit,
- a delegálási technikák alkalmazásával fokozza munkatársai motivációját,
- csapatát jellemzően célorientált, önállóan gondolkodó és cselekvő, rugalmas és tájékozott munkatársak alkotják,
- Önnek több ideje, munkatársainak pedig több feladata, bővített hatásköre, s összességében nagyobb sikerélménye lesz.
A tréning témakörei:
Ön és az idő
- START állapot azonosítása
- Saját munkastílus azonosítása, immár a vezetői szerepelvárások tükrében
- Személyes teljesítménygörbe megrajzolása
Vezetői időgazdálkodás
- A rendelkezésre álló időkeret meghatározása
- Időrablók leleplezése, zavaró tényezők kezelése
- Pótcselekvések azonosítása, elkerülésük technikái
- Tartalékok feltárása
- Veszteségidők kihasználása
- Optimális határidő tervezés módszere
- Vészhelyzet kezelése
- „Pató Pál” effektus elkerülése
- Miben különbözik a vezetői időgazdálkodás a hagyományos időgazdálkodástól?
- Időgazdálkodási mátrix készítése
Feladatmenedzsment: „Amit nem érdemes csinálni, azt nem érdemes jól csinálni!”
- Prioritások meghatározása, rangsorolási technikák
- Pareto-elv érvényesülése
- Különbség sürgős és fontos feladatok között: ABC elemzés
- Hosszú távú feladatok kezelése
- Önszervezés módszerei: szerepek tisztázása, célkitűzés, időbeosztás készítése heti tervezés szintjén
4 érv a delegálás mellett
- Delegálás nem egyenlő a feladatok, elintézendő ügyek kiszignálásával!
- Delegálás = munkatársak felelőssé és érdekeltté tétele az eredményben!
- 1. érv: Delegálás, mint a vezetői hatékonyság növelésének alapvető FELTÉTELE
- 2. érv: Delegálás, mint vezetői TEVÉKENYSÉG
- 3. érv: Delegálás, mint a munkatársak motiválásának ESZKÖZE
- 4. érv: Delegálás, mint a feladatmenedzsment MÓDSZERE
Delegálás feltételei: Ön akarjon és tudjon élni a delegálás lehetőségével!
- Bizalom légkörének kialakítása
- Pygmalion effektus működése
- A helyes mérték megtalálása
- A jó időzítés
- A megfelelő személy kiválasztása
Nagyobb teljesítőképesség a burn-out helyett
- Hogyan ismerhető fel a burn-out és hogyan lehet célzottan megelőzni?
- Az állandó tűzoltástól az effektív erőforrás-menedzsmentig
- Hogyan kezelje a nagy nyomást? - megelőző intézkedések, és amire figyelnie kell
- Hogyan növelheti saját hatásfokát?
Hatásos technikák a hatékonyság növeléséhez
- Erőforrás-menedzsment az igények és a valóság között: „használja” célzottan a munkatársakat!
- Multitasking: hogyan lehet sikeres egyszerre több projektben?
- Hogyan állapodhat meg világosan az elérendő teljesítményről, és hogyan védheti meg magát a túlterheléssel szemben?
- Prioritásmenedzsment: hogyan küszöbölheti ki a nem fontos dolgokat és győzheti meg erről főnökét?
Csapatvezetés nagy nyomás alatt - Hogyan érhetik el együttesen céljukat?
- Inspiráció, motiváció és kommunikáció – a vezető, mint kiemelkedő teljesítményű csoport edzője
- Hogyan érhet el magas elvárások és kevesebb munkatárs ellenére is megfelelő munkateljesítményt?
A tréning várható időbeosztása:
8.30-9.00 regisztráció
9.00-10.30 I. blokk
10.30-11.00 kávészünet
11.00-13.00 II. blokk
13.00-14.00 ebéd
14.00-15.30 III. blokk
15.30-16.00 kávészünet
16.00-17.00 IV. blokk
Részletek
Rendezvény kezdete: | 2018. Április 11. 9:00 |
Rendezvény vége: | 2018. Április 12. 17:00 |
Részvételi díj | 249.000 HUF+ÁFA |
Early bird határidő | 2018. február 23. |
Helyszín | K+K Hotel Opera |
Csoportos kedvezmény
Résztvevők száma | Részvételi díj/fő( HUF+ÁFA) |
---|---|
1 | 249,000.00 |
2 | 241,550.00 |
3 | 235,100.00 |