IIR Magyarország

AgiCon    Recrújitment    AgiCon Camp   Smart   E-közigazgatás

MS OFFICE felhasználói ismeretek

Bevezető

A tréning témáiból:

  • Az Excel gyors és hatékony használata
  • Az adatbevitel meggyorsítása
  • Gyors eredmények az Excellel! – Képletek, függvények
  • Cellaformátumok
  • Tartományok, adatok elnevezése
  • Egyszerűsítse a napi rutin feladatok elvégzését!
  • A megértést támogató megjegyzések kezelése
  • Az adatérvényesség ellenőrzése
  • Adatlisták létrehozása, kezelése
  • Eredmények bemutatása grafikus eszközökkel
  • Adatfüggő formázások
  • Grafikonok készítése, egyedi beállításai
  • A feladatvégzés felgyorsítása makró készítésse
  • l Prezentáció elkészítése –Út a mesteri prezentáció felé

Tréner

A tréning szakembere:

Kovalcsik Géza, ügyvezető, Help Key Bt.

A Budapesti Kandó Kálmán Villamosipari főiskolán számítástechnikai üzemmérnöki diplomát szerzett. Húsz éven át számítógépek műszaki ellátásában vett részt. Ezt kövezően – mintegy 15 éve – a felnőttképzésben dolgozik. Alapvetően Microsoft alkalmazások ismertetése a feladata. A tréneri tevékenységek mellett több szakkönyvet is írt az Excelről és az Excel programozásáról. Jelenleg oktatóközponti tréner, ahol Visual Basic fejlesztői program, Word, Excel, Excel programozása, Access, Access programozása, Visio, Project programok használatát oktatja.

Program

A képzés célja a vezetőtámogató asszisztensek részére olyan Office ismeretek átadása, melyek hatékonyabbá teszik a döntés előkészítő anyagok elkészítését, és megfelelő bemutatását. A képzés során sok hasznos apró trükkel ismerkedhetnek meg, melyek egyszerűsítik a napi rutin feladatok elvégzését.

A leghasznosabb Excel és Power Point eszközök

2018. április 18.

9.00 (20 perc kávészünettel)

Az Excel gyors és hatékony használata.

A modul célja az MS Excel program azon eszközeinek, lehetőségeinek bemutatása, amelyek értékelhetőbbé és gyorsabbá teszik a megfelelő táblázatok előállítását.

Az adatbevitel meggyorsítása

Ebben a szakaszban olyan apró trükkökkel ismerkedünk meg, amelyek már az adatrögzítés során is felgyorsíthatják a munkánkat.

  • Adattípusok.
  • Adatbeírás során formázott cellák kezelése.
  • A listák kitöltésének egyszerűsítése.
  • Adatterületek feltöltése lista adatokkal.
  • Egyedi automatikus lista meghatározása.

Gyors eredmények az Excellel! – Képletek, függvények

Ez a szakasz az Excelben leggyakrabban használt függvényekkel ismerteti meg a hallgatóságot. Felelevenítjük a méltatlanul elfeledett tömbképletek használatát.

  • A hivatkozási módok rövid áttekintése.
  • Gyakran használt függvények.
  • Tömbképletek kezelése.

Cellaformátumok

Napi feladatink során szükségünk lehet olyan egyedi számformátumok kialakítására, amelyek az Excel programban még nem állnak rendelkezésünkre. A gyorsabb formázások érdekében megismerkedünk a formai stílusok használatával.

  • Egyedi számformátumok kialakítása.
  • Dátumformátumok meghatározása.
  • Kijelölések a cellák tartalma alapján.
  • Stílusok alkalmazása, létrehozása.

Tartományok, adatok elnevezése

A tartományok elnevezésével beszédes, könnyen érthető képleteket alakíthatunk ki. A gyakran használt képleteinket, adatainkat, segéd tábláinkat elnevezhetjük, ezzel is egyszerűsítve a képletek kialakítását.

  • Cellatartományok elnevezése.
  • Képletek elnevezése.
  • Adatok és adattömbök elnevezése.

A megértést támogató megjegyzések kezelése

Az Excel munkafüzeteinket nem minden esetben magunknak készítjük, ezért azok számára, akik majd használni fogják, a megértést támogató megjegyzéseket fűzhetünk a cellákhoz.

  • Magyarázó megjegyzések elhelyezése a cellákban.
  • Egyedi megjegyzések kialakítása.

11.30 (Közben 50 perc ebédszünet)

Az adatérvényesség ellenőrzése

A helyes információ alapja a helyesen rögzített adat. Ezzel az eszközzel kiküszöbölhetjük a súlyos tévedéseket.

  • Az érvényesség ellenőrzés beállítása.
  • Szám típusú adatok ellenőrzése.
  • Adott listaelemek beírásának engedélyezése.
  • Listaelemek professzionális kezelése.

Adatlisták létrehozása, kezelése

Az Excel program hatékony elemzési eszközöket biztosít a listában rögzített adatok feldolgozására. Ehhez szem előtt kell tartani néhány szabályt, cserébe azonban olyan eszközöket kapunk, amelyek jelentősen lerövidítik az adatok elemzését.

  • Adatlisták kialakítása, szabályok.
  • Adatok szűrése, rendezése.
  • Adatsorok összesítése feltételek alapján.
  • Kimutatás készítése.
  • Kimutatás szeletelő használata (Excel 2010 esetén).
  • Információs munkalap kialakítása.

2018. április 19.

9.00 (20 perc kávészünettel)

Eredmények bemutatása grafikus eszközökkel

Az adatokból előállított információ bemutatásának hatékony módja az, ha a táblázatban tárolt adatokat grafikus eszközökkel szemléltetjük. Ehhez az Excel több eszközt is a rendelkezésünkre bocsát, ilyen a feltételes formázás, és a diagram.

Adatfüggő formázások

Az adatfüggő formázások a cellába írt adatok értékétől függően Excel képes más-más formai beállítással megjeleníteni a cellákat. A formai beállítások dinamikusan követik a cellába írt adatok változásait.

  • A táblázat eredményeinek hatékony szemléltetése adatfüggő formai beállításokkal.
  • A feltételes formázás eszközei.
  • Egyedi feltételes formázások létrehozása.
  • A feltételes formai beállítások módosítása.
  • Értékgörbék alkalmazása (Excel 2010 esetén).
  • Adatok grafikus megjelenítése függvények használatával.

Grafikonok készítése, egyedi beállításai

Mivel az ember vizuális alkat, az adatok grafikus ábrázolását gyorsabban tudja kiértékelni. Az adatok grafikus megjelenítésére diagramokat használunk. A diagramok dinamikusan követik az adatok változását.

  • A grafikonok és az adatok kapcsolata.
  • Grafikon egyszerűen és gyorsan.
  • A megfelelő grafikon kiválasztása.
  • Grafikonok formázása, beállítások.
  • Grafikon készítése kimutatás adataiból.

A feladatvégzés felgyorsítása makró készítéssel

A naponta gyakran azonos módon végrehajtható feladatink elvégzését „megtaníthatjuk” az Excelnek makró rögzítés segítségével.

  • A gyakran ismétlődő feladatok automatizálása.
  • Adatvédelmi beállítások, makrók engedélyezése.
  • A makró rögzítés lépései.
  • Egyéni makró munkafüzet.

11.30 (Közben 50 perc ebédszünet) Prezentáció elkészítése–Út a mesteri prezentáció felé

Sok esetben egy jól megszerkesztett ábra többet mond egy hosszú előadásnál. A PowerPoint egy olyan eszköz, amely lehetőséget biztosít a mondanivalónk folyamatos szemléltetésére. Jelentősen segítheti az üzeneteink átadását.

  • A mondanivaló kialakítása, vázlat készítése.
  • Vázlat készítése Word dokumentum alapján.
  • Célunk a figyelem felkeltése.
  • A „soknál több az elég”!
  • Megfelelő PowerPoint sablon kiválasztása.
  • Ábrák, animációk, hang effektusok kiválasztása.
  • Excel adatok, diagramok beépítése a prezentációba.
  • Segédanyagok kialakítása.
  • Előadások összeállítása.

 

Részletek

Rendezvény kezdete: 2018. Április 18. 9:00
Rendezvény vége: 2018. Április 19. 17:00
Rendezvény ára 249.000 HUF+ÁFA
Kedvezményes ár 219.000 HUF+ÁFA
Early bird határidő 2018. március 2.

Csoportos kedvezmény

Résztvevők száma Részvételi díj/fő( HUF+ÁFA)
1 249,000.00
2 241,550.00
3 234,100.00

Miért válasszon minket?

  • Rólunk mondták - Készségfejlesztő tréningek

„Sok hasznos dolog hangzott el, és a tapasztalatcsere segíteni fog a jövőben.” (Szabó Éva, OCM vezető, GDF Suez Energia M.O. Zrt.)

„Életszerű, gyakorlatias, használható információkat kaptam.” (Szabó Barnáné, oktatói csoportvezető, Spar Magyarország Kereskedelmi Zrt.)

„Szakmailag hasznos volt, színes, érdekes, jó, profi trénerek, kellemes társaság!” (Sztrikinácz Erika, menedzser asszisztens, Syngenta)

„Rendkívül gyakorlatias, lényegre törő, a munkám során  (de a magánéletben is) nagyon jól tudom majd alkalmazni.” (Markócs Ágnes, HR vezető, Nestlé Hungária Kft. Büki Gyár)

„Egyszerre kaptam egy jól használható eszközt, és vettem részt önismereti tréningen. Sok AHA élményem volt. (Juhász Ágnes, vezető elemző, Keler Zrt.)

„Számomra hiteles, hasznos, alkalmazható, jól vezetett, személyes volt.” (Szügyi György, elnök-vezérigazgató, EUROMENEDZSER Tanácsadó és Képzési Központ Kft.)

’A tréning nagyon gyakorlatias volt életszerű helyzetekkel állt elő és külön örömömre szolgált, hogy angol anyanyelvi előadó tartotta, akinek személyisége is dícséretre méltó.” (Suhajda Sándor, értékesítési és marketing vezető, INNO-COMP Kft.)

„Saját élmény megszerzésének lehetősége profi visszacsatolással.” (Székelyné Szendrei Rózsa, ügyvezető igazgató, Tréning Centrum Magyaország)

„Tudatosan tudom befolyásolni azokat, akik tudatosan akarnak befolyásolni!” (Schmidt Sebestyén, üzemeltetési munkatárs, Commerzbank Zrt.)

Ez a webhely a böngészés tökéletesítése érdekében cookie-kat használ.