E-közigazgatás 2023 Ősz Konferencia - Változások az E-ügyintézési törvényben

Bevezető

A rendezvény főbb témái:

• Változások az E-ügyintézési törvényben – az elektronikus dokumentumok, elektronikus magánokiratok szabályozása
• Gazdaságfejlesztéssel kapcsolatos informatikai feladatok
• Mesterséges intelligencia: Nemzeti Adó- és Vámhivatal Mesterséges Intelligencia Munkacsoportjának feladatai
• Blockchain, drónok
• DIMOP és egyéb EU-s pályázatok
• Egészségügyi adattér rendelet
• IKIR rendszer kiterjesztése és továbbfejlesztése – aktuális KÖFOP projektek
• Agilitás a közigazgatásban

Többek között ezeket a megváltozott környezeti és gazdasági viszonyokat veszi sorra rendezvényünk vállalati ESETTANULMÁNYOK, jogalkotói, hatósági, hivatali és szolgáltatói előadások által választ keresve a felvetett kérdésekre.

Kinek ajánljuk?

A rendezvény szólni kíván:
A központi és helyi közigazgatási intézmények:

• informatikai vezetőihez
• irodavezetőihez
• szervezeti és stratégiai vezetőihez
• projektvezetőihez
• főtanácsosaihoz és tanácsosaihoz
• polgármestereihez és alpolgármestereihez
• jegyzőihez és aljegyzőihez
• hivatalvezetőihez
• osztályvezetőihez
• jogi vezetőihez
• valamint mindazon funkcionális vezetőkhöz, akik részt vesznek a közigazgatási folyamatokban

Rendezvényünkre örömmel várjuk azon informatikai és szoftverfejlesztési szolgáltató vállalatok szakértőit is, akik a közszféra számára állítanak elő termékeket és szolgáltatásokat.

Program

8:30 Regisztráció                                                                       
8:50 Megnyitó az IIR részéről

9:00-9:40 Jogszabályi értelmezések, kormányzati támogató rendszerek

• Mik a leggyakoribb félreértések szabályozói megfelelések és a felügyeleti elvárások kapcsán? jogszabályi értelmezés
• NAP4: Nemzeti Adatszolgáltatási Platform: nyilvántartások lekérése, csatlakozás: rendszertechnikai és szabályozási kérdés
• Tájékoztatás a kormányzati nyilvántartó rendszerről
• Mikor lehet ezekbe a rendszerekbe bekérdezni? amikor az Ügyfél új Ügyfél?, amikor az Ügyfél jelzi, hogy változás történt az adataiban?
• Mikor lesz automatikus befrissülés?
• Kell-e ezeket az okmányokat őrizni? személyes azonosító okmányok: mit lehet ebből eltenni? 

9:40-10:20 Változások az E-ügyintézési törvényben – Őszi jogszabálycsomag

• Milyen céllal változtatnak a törvényen?
• Milyen lehetőségeket nyit ki a törvény? Mi az irány?
• Mely szolgáltatókra terjesztik ki az e-ügyintézési törvényt?
• Mikor mit fognak bevezetni? Milyen ütemezéssel?
• Milyen hatásai lesznek az elektronikus dokumentumok, elektronikus magánokiratok szabályozásának változtatásai a piaci (főleg pénzügyi) szféra dokumentumkezelésében és az e-közigazgatásban?
• SZÜF portál kötelező használata
• BM rendelet: az állami tulajdonban lévő, közfeladatot ellátó szerveknél: Posseidon

10:20-10:50 Kávészünet

Már nem érdekes, hogy mi az általános iratkezelési folyamat! Most már az az érdekes, hogy: Hogyan lesznek a belső folyamatok?

10:50-11:30 Ügyviteli folyamatok átalakítása, belső folyamatok újra gondolása

• Miként lehet a videóazonosítást egy e-ügyintézési folyamatba integrálni?
• Mik az e-akta tapasztalatai?
• Miként dolgozzák fel a piaci szereplők elektronikus rendszerükben?  Hogyan működik ez a gyakorlatban?
• Milyen módon lehet csökkenteni humánerőforrás oldalról a költségeket azáltal, hogy csökkentjük a folyamatokat? LEAN
• Új(abb) irányok a folyamatokban: agilitás, scrum master, gyors fejlesztés
• Most már az a kérdés, hogy: hogyan lesznek a belső folyamatok?
• Miként valósul meg a belső folyamaton belül a kapcsolódás és integráció?
• Kulcskérdés az automatizáció, folyamatautomatizálás: hogyan lehet egyszerűbben, gyorsabban?
• Milyen módon lehet egy rendszeren belül megoldani a teljes folyamatot? számla automatikus érkeztetés, számlabefogadás, ügyfélszolgálati támogatás, majd összekapcsolódás a jóváhagyási rendszerrel, ERP-vel és visszajelzések küldése

11:30-12:50 Hitelesítés – különböző e-aláírások a közigazgatásban

• Milyen elfogadott elektronikus dokumentum hitelesítési megoldások vannak a különböző dokumentum típusoknál?
• A számlahitelesítésnél vannak-e korlátok? Milyen állásfoglalása van a NAV-nak?
• Vannak-e a korábbiakhoz képest új megoldások IT szempontból?
• Kik használják leginkább az AVDH aláírást?
• Hogyan terjed a Posta hibrid szolgáltatása a kormányhivataloknál?
• Mely ügykörök esetében használják ezt a megoldást, mennyire szélesedik a terület, ahol kezdik bevonni?
• Milyen aláírásokat fogadnak el a bíróság, ha több szereplőnek a helyszínen kell aláírni eszköz nélkül?
• Mik az elvárások az idén szeptemberben bevetésre kerülő új típusú tanúsítvány: automatizálási tanúsítvány kapcsán?
• Milyen az új KEÜSZ: szerepkör tanúsító szolgáltatás?

12:50-13:50 Ebédszünet

MI, block chain és drónok

13:50-14:30 Mesterséges intelligencia és block chain a közigazgatásban

• Nemzeti Adó- és Vámhivatal Mesterséges Intelligencia Munkacsoportjának feladatai
• Szabályozási változások, aktualitások
• Mire tudja használni a mesterséges intelligenciát közszféra, közig intézmények?
• Hol tart a közigazgatás a mesterséges intelligencia terén?
• Hol lehet a MI-t alkalmazni?
• Mire kell vigyázni a bevezetés és a használat során? Eddigi tapasztalatok
• Mennyiben támogatják a közig folyamatokat a szövegíró és leiratozási szoftverek?
• Milyen folyamatokat lehet építeni a szöveganalizáló rendszerekre?

14:30-15:10 Egészségügyi adattér rendeletet – a hazai egészségügyi digitális átalakulása

• Mit jelent pontosan, hogy „az Európai Unióban (EU) adatstandardizálás zajlik”?
• Mennyiben fog változtatni a hazai egészségügyi adatok dokumentációján a 2025-re várt egészségügyi adattér rendeletet?
• Hogyan vállnak kutathatóvá az egészségügyi adatok a jövőben?
• Miként lehet majd milliárdokat megtakarítani az európai lakosság egészségügyi adataihoz való könnyebb hozzáféréssel?
• Az egészségügyi ellátás színvonalának javulása? De hogyan?
• Milyen módon fog kapcsolódni a magyar EESZT az európai EESZT-hez?

15:10-15:40 Kávészünet

15:40-16:20 IKIR rendszer kiterjesztése és továbbfejlesztése és további KÖFOP projektek

• Milyen információkkal segít az IKIR az önkormányzatoknak?
• Milyen folyamatok előkészítésében nyújt segítséget?
• Mik az eddigi tapasztalatok? Mennyi önkormányzat használja?
• Milyen új funkciókkal bővítették ki az eddigi lehetőségeket?
• Milyen új pályázati lehetőségek vannak a KÖFOP projektek kapcsán?
• DIMOP Plusz: milyen konkrétumokat lehet tudni a projektről az elképzeléseken túl?

16:20-17:00 Levéltárba küldés – Levéltári csatlakozás

• Levéltári törvény kapcsán: hatósági tevékenységi kör
• Mik az eddigi tapasztalatok? Milyen ellenőrzéseket végeztek?
• Milyen szankciókkal éltek?
• Melyek a levéltári törvényre épülő munkafolyamatok?
• Melyek a gyakorlati csatlakozás tapasztalatai a levéltári csatlakozás kapcsán?
• Akik valamennyire csatlakoztak valóban rendszertechnikai oldalról csatlakoznak-e nem e-papírral?

17:00 A konferencia zárása

PDF letöltés