COVID-19 INTÉZKEDÉSI TERV

a rendezvények biztonságos lebonyolítására  

Az IIR Magyarország számára fontos a konferenciák, tréningek résztvevőinek egészsége és biztonsága.

Célunk, hogy vírusmentes körülményeket biztosítsunk az üzletkötéshez, tudásmegosztáshoz, üzleti networkinghez, melyeket az alábbi intézkedésekkel kívánunk biztosítani, és amelyek betartatása az IIR Magyarország felelőssége.

Az alábbi előírások meghatározásakor a hatóságok iránymutatásai, a vonatkozó jogszabályok az irányadóak.

Regisztráció:

• Rendezvényeinken csak teljesen egészséges személyek vehetnek részt.
• Érkezéskor érintésmentes digitális hőmérővel minden résztvevő, előadó hőmérsékletét mérjük.
• Regisztráció előtt mindenkinek kötelező kézfertőtlenítő használata, melyet az IIR Magyarország a regisztráció során biztosít.
• 1,5 méteréként jól látható jelzéssel biztosítjuk, hogy tartható legyen a megfelelő távolság a várakozó vendégek között.
• A rendezvény résztvevőinek az érvényben lévő szabályozás határozza meg hogy szükséges-e maszkot viselni.
• Az IIR Magyarország egyszer használatos maszkokat és kesztyűt biztosít a résztvevők számára a konferencia egész idején.
• A külföldről érkező előadók, résztvevők beengedése a mindenkor érvényes hatályos beutazási szabályok alapján történhet.

A rendezvényhelyszínek (négy-, öt csillagos szállodák) fokozottan ügyelnek tisztaságára, melynek betartását az IIR Magyarország is felügyeli:

• A hotel és/vagy a szervező elegendő számban és mennyiségben biztosítja vírusölő hatású (virucid) kézfertőtlenítő szereket a rendezvény teljes ideje alatt.
• A rendezvényhelyszín fokozott figyelmet fordít a mosdók fertőtlenítésére.
• A konferencia szüneteiben a rendezvényterem berendezési tárgyainak (székek, asztalok, pulpitus, kilincs, laptop) fertőtlenítése biztosított.
• A közösségi terek gyakran érintett felületeinek virucid fertőtlenítése folyamatosan - minimum 4 óránként megtörténik.
• A szünetekben a konferenciatermet kiszellőztetik.
• A konferenciateremben a rendezvényhelyszín biztosítja az 1-1,5 méteres távolságot az egyes résztvevők között.
• Audiovizuális és IT személyzetnek maszk viselése javasolt, illetve a technikusi pultban az egyes munkaállomások között 1,5 méteres távolság tartása ajánlott.
• A rendezvényen közreműködő – és a résztvevőkkel személyesen kapcsolatba kerülő - munkatársak számára maszk es kesztyű biztosítása, valamint viselése kötelező.

Kiállítás, stand:

• A kiállítási standok között 1,5 méteres távolságot garantáljuk.
• Kiállítóink számára javasoljuk, hogy mellőzzék a szóró ajándékok osztogatását.
• A kiállítók szintén kötelesek a megfelelő higiéniás szabályok betartására és betartatására a kiállítói térben
• A szóbeli üdvözlési formák mellől a kézfogás elhagyása javasolt.

Tesztvezetés:

Azon konferenciánk esetén (XV. Flottamenedzsment Konferencia, Connected Day) ahol lehetőség van autók tesztelésére, az importőrök felelőssége az autók fertőtlenítése két tesztelés között.

A résztvevők biztonsága érdekében az alábbi óvintézkedések bevezetése javasolt:

• Egyszer használatos ülésvédő, kormányvédő és sebességváltókar védő fólia elhelyezése, melyet minden új tesztelő előtt cserélnek.
• Minden tesztvezetés előtt a gépkocsi külső és belső kilincseinek, indítókulcsának átadás előtti fertőtlenítése.
• A tesztvezetés során alkalmazott higiéniás feltételek megteremtéséről, és betartásáról az adott importőr gondoskodik.

Az alapvető higiéniás szabályok betartása természetesen minden résztvevőtől és a szervező- , és szállodai személyzet részéről is minimum elvárás:

• Rendszeresen és alaposan mossunk kezet szappannal, alkalmanként legalább 30

másodpercig.

• Amennyiben nincs lehetőségünk a szappanos kézmosásra, alkalmazzunk alkoholos fertőtlenítőt.
• Tüsszentéskor, köhögéskor tegyünk zsebkendőt az arcunk elé, vagy köhögjünk, tüsszentsünk a könyök hajlatunkba.
• Viseljünk a szájat és orrot eltakaró arcmaszkot az előírásoknak megfelelően és

cseréljük/tisztítsuk azt megfelelő rendszerességgel

Rendkívül fontos továbbá a kommunikáció, hogy mindenki előre értesüljön az újonnan hozott egészségügyi és biztonsági intézkedésekről, hogy be tudja tartani azokat. Ennek érdekében minden résztvevőt a regisztráció visszaigazolásakor írásban is tájékoztatunk a fenti irányelvekről, melyek betartása kötelező és közös érdek.